Softwareentwicklung
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- HOST
Legen Sie in einem ersten Schritt Ihre eigene Firma mit den Mitarbeitern an.
In der Folge werden Ihre Kunden (Firmen) mit jeweils einem Administrator (Person) aus der Firma angelegt.
Weitere Personen können dann schon vom Administrator Ihres Kunden selbst angelegt werden.
Das Onlineoffice ist eine modulare Applikation.
Basismodul:
Kunden Verwaltung
Nachdem Sie Ihre Kunden angelegt haben, kann jeder ihrer Mitarbeiter auf alle kundenrelevanten Daten wie z.B. Namen, Adressen, Telefonnummern und Emails ihrer Kunden auch von unterwegs zugreifen. Suchfunktionen helfen Daten zu finden.
Modul:
Aufgaben Verwaltung
Sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihre Kunden können über das Webinterface Aufgaben für Ihre Mitarbeiter erstellen. Umgekehrt können auch Sie Aufgaben im Namen eines Kunden erstellen.
(z.B. ein Kunde meldet eine Anfrage telefonisch an oder Sie wollen einen Kunden an eine Aufgabe erinnern.)
Diese Aufgaben sind dann an einzelne Mitarbeiter Ihres Unternehmens zuteilbar und haben einen Status (offen, in Arbeit, im Test oder erledigt).
Einzelnen Aufgaben können weitere Texte hinzugefügt werden, sodass die gesamte Korespondenz über eine Aufgabe gespeichert wird.
Alle beteiligten Personen werden von neuen Aufgaben per Email automatisch informiert.
Modul:
FileServer
Dokumente werden hier abgelegt und können von Ihnen bei jedem Internetzugang abgerufen werden. Auch Ihre Kunden können Dokumente in das Office laden, entweder in einen eigenen Dokumentenordner in welchem sich eine weitere Ordnerstruktur entwerfen lasst oder zu Aufgaben zugehörig.
Modul:
Verrechnung
Den Kunden können erledigte Aufgaben verrechnet werden. Speziell wenn Sie viele kleine Aufgaben für Ihre Kunden zu tun haben schaffen Sie hiermit eine Übersicht über die gesamte von Ihnen erbrachte Dienstleistung.
Kontostand
Wenn Sie auch die Zahlungseingänge von Ihren Kunden in das System eingeben, so erhalten Sie eine komplette Kundenverrechnung in der Sie die Kontostände all Ihrer Kunden auf einen Blick einsehen können.
Ihre Kunden können ebenfalls, aber nur jeweils Ihre eigenen Kontostände abfragen, und sehen sofort was Ihnen verrechnet wird.
Rechnungen
Aus den einzelnen Positionen kann in der Folge eine Rechnung generiert werden.
Diese Rechnungen können dann per Link auf Ihr OFFICE versandt werden.
Der Administrator Ihres Kunden(Firma) kann selbst entscheiden welcher seiner Mitarbeiter in die Verrechnung Einblick haben darf und wer nicht.
Ausgaben
Wenn Sie zusätzlich noch Ihre eigenen Ausgaben in das System eingeben so erhalten Sie einen Überblick auf Ihre gesamte Ein-/Ausgabenrechnung und der MWSt - Abrechnung.
Preise:
| Basismodul inkl. Installation und Einschulung (einmalig) |
995,- |
| Pro weiteres Modul |
480,- |
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Wartung und laufende Upgrades inkl. Hosting - 5GB traffic (monatlich) |
35,- |
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Jedes weitere GB |
7,- |
Alle Preise sind in Euro und exkl. MWSt.
Bei jährlicher Vorauszahlung der monatlichen Kosten können 10% Rabatt in Abzug gebracht werden.